Como Adicionar um Motorista e Trabalhar como Motorista na ExusTrans

Passo 1: Registar-se como Empresa de Transporte (Transportadora) — Obrigatório

Apenas empresas de transporte (transportadoras) registadas podem criar contas de motorista e atribuir veículos na ExusTrans. Motoristas individuais não podem registar-se de forma independente.

Antes de adicionar qualquer motorista, a empresa deve primeiro criar e verificar uma conta de transportadora.

Quem Pode Registar-se?

Apenas empresas de transporte legalmente registadas com:

• 🏢 Nome de empresa válido
• 💶 Número de IVA
• 📄 Documentos de registo comercial
• 📞 Contactos verificados
• 📍 Morada operacional ativa

Acesso da Transportadora Após Aprovação

• 👥 Gestão de motoristas
• 🚛 Gestão de veículos
• 📦 Ordens de transporte
• 💶 Pagamentos e faturação
• 📊 Painel de frota

Regra Importante

⚠️ Os motoristas só podem ser criados por transportadoras verificadas e ficam sempre associados a uma empresa registada e a um veículo aprovado.

Porque Existe Esta Regra

• Conformidade legal
• Pagamentos seguros
• Padrões profissionais
• Confiança entre clientes e transportadoras

Sem uma conta de transportadora verificada, o registo de motoristas não é possível.

Passo 2: Adicionar um Motorista à Sua Conta de Transportadora

Após a aprovação da sua conta de transportadora, pode adicionar motoristas.

Como adicionar um motorista:

1. Inicie sessão no seu painel de transportadora
2. Clique em Adicionar Transportadora (Motorista)
3. Introduza os dados do motorista
4. Carregue os documentos obrigatórios
5. Guarde e submeta

Informação Obrigatória do Motorista e do Veículo

Ao criar uma conta de motorista, a transportadora deve introduzir os dados do motorista e do veículo atribuído. Toda a informação é obrigatória para verificação e correspondência com serviços.

Informação do Motorista

• 👤 Nome do motorista (nome completo)
• 🔑 Código do motorista gerado pelo sistema
• 🔒 Palavra-passe (definida pela transportadora)
• 📄 Categoria da carta de condução (B, C, CE, etc.)
• 📶 Estado atual (Pronto / Ocupado / Offline)

Informação do Veículo

• 🚛 Marca do veículo (ex.: Mercedes)
• 🚐 Modelo do veículo (ex.: Sprinter)
• 📅 Ano de fabrico
• 🌱 Classe de emissões (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Matrícula
• ☣️ Certificação ADR (Sim / Não)
• 📦 Capacidade de euro paletes
• ⚖️ Capacidade máxima de carga (kg)

Dimensões do Espaço de Carga

• Comprimento da carga (m)
• Largura da carga (m)
• Altura da carga (m)

Ativação da Conta

Após guardar o perfil do motorista, a ExusTrans gera um código de acesso único. A transportadora fornece este código e a palavra-passe ao motorista para acesso seguro.

Porque os Dados Exatos São Importantes

• Correspondência automática com ordens de transporte adequadas
• Conformidade legal e de seguros
• Cálculo correto de carga e mercadoria
• Maior confiança do cliente
• Processamento mais rápido das ordens

Passo 3: Carregar e Verificar Documentos do Motorista e do Veículo

Após criar o perfil do motorista e do veículo, a transportadora deve carregar todos os documentos legais e de seguros obrigatórios. Apenas motoristas verificados podem receber atribuições de transporte.

Documentos Obrigatórios do Veículo (PDF)

• Certificado de matrícula – Veículo (PDF)
• Licença de transporte – Veículo (PDF)
• Certificado de seguro do veículo (PDF)
• Certificado de seguro CMR (PDF)
• Relatório de capacidade de carga – Veículo (PDF)

Documentos Obrigatórios do Motorista (PDF)

• Carta de condução – Motorista (PDF)

Regras de Carregamento

• 📄 Apenas são aceites ficheiros PDF
• ✅ Todos os documentos devem ser válidos e legíveis
• ⛔ Documentos caducados não são permitidos
• 🔍 Cada documento deve corresponder ao motorista e ao veículo
• ⚠️ Perfis incompletos não podem ser ativados

Processo de Verificação

Todos os documentos carregados são revistos pela equipa de verificação da ExusTrans. O processo de revisão normalmente demora entre 24 e 72 horas.

• Inspeção manual dos documentos
• Verificação de autenticidade
• Validação da data de validade
• Verificação de conformidade

Controlo Automático de Validade

A ExusTrans monitoriza automaticamente a validade dos documentos. O sistema envia notificações antes da expiração para evitar a suspensão da conta.

Regra Importante

⚠️ Motoristas e veículos sem documentos verificados não podem aceitar serviços de transporte na plataforma.

Porque a Verificação de Documentos é Obrigatória

• Conformidade legal com os regulamentos de transporte da UE
• Proteção de seguros e responsabilidade
• Prevenção de fraude
• Confiança do cliente
• Segurança da plataforma

Passo 4: Início de Sessão do Motorista e Gestão da Conta

Depois de a transportadora criar a conta do motorista, o motorista pode iniciar sessão utilizando o código gerado pelo sistema e a palavra-passe fornecida.

Início de Sessão do Motorista

Os motoristas acedem à sua conta através de um código de motorista único e palavra-passe. Não é necessário registo por e-mail.

• Código de motorista gerado pelo sistema
• Palavra-passe fornecida pela transportadora
• Acesso seguro ao login
• Conta associada à transportadora

Direitos de Edição do Perfil

Após iniciar sessão, o motorista pode gerir e atualizar a sua informação pessoal e do veículo.

• Editar nome do motorista e dados pessoais
• Atualizar a categoria da carta de condução
• Editar marca e modelo do veículo
• Atualizar capacidade de carga e dimensões do espaço de carga
• Gerir os dados do veículo atribuído

Gestão de Documentos

Os motoristas podem carregar, substituir e atualizar os seus documentos diretamente a partir da sua conta.

• Carregar documentos PDF obrigatórios
• Substituir ficheiros caducados
• Ver estado de verificação
• Acompanhar aprovação de documentos

Gestão de Estado

Os motoristas controlam a sua disponibilidade atualizando o respetivo estado de trabalho.

• ✅ Pronto (Disponível para serviços)
• 📌 Reservado (Atribuído a uma ordem)
• 📍 Chegado (No local)
• 📦 Carregado (Carga carregada)
• 🚚 A caminho (Em trânsito)
• ⏸️ Pausa (Intervalo / à espera)
• 📤 Descarregado (Entregue)
• 😴 A descansar (Tempo de descanso)

Atualizações de Localização e Destino

Os motoristas podem partilhar a sua localização atual e destino para melhorar a coordenação e a transparência.

• Ativar partilha de localização em tempo real
• Atualizar a posição atual
• Definir morada de destino

O que os Motoristas Podem Fazer na ExusTrans?

A ExusTrans disponibiliza aos motoristas ferramentas profissionais completas para gerir o trabalho de transporte, comunicar com clientes e otimizar as operações diárias.

Pesquisar e Visualizar Ordens de Transporte

Os motoristas podem consultar ordens de transporte disponíveis publicadas por clientes e transportadoras.

• 🔍 Pesquisar pedidos de transporte ativos
• 🗺️ Filtrar por rota e tipo de carga
• 📍 Ver locais de recolha e entrega
• 📦 Verificar requisitos da carga
• 💰 Analisar a rentabilidade da ordem

Oferecer Veículo para Ordens de Transporte

Os motoristas podem submeter propostas utilizando o veículo atribuído para ordens de transporte adequadas.

• Enviar propostas de preço de transporte
• Oferecer capacidade disponível do veículo
• Propor calendários de entrega
• Ajustar preços com base na distância e na carga
• Submeter contra-propostas

Aceitar Propostas de Clientes

Os motoristas podem analisar e aceitar propostas de transporte recebidas de clientes e transportadoras.

• Aceitar pedidos de transporte confirmados
• Analisar detalhes do contrato
• Confirmar horários
• Fixar as condições de transporte
• Iniciar o fluxo de entrega

Acesso Total ao Chat Integrado

Os motoristas comunicam diretamente com clientes e transportadoras através do sistema de chat integrado.

• Enviar e receber mensagens instantâneas
• Partilhar localização em tempo real
• Carregar fotos e documentos
• Negociar preços e horários
• Discutir detalhes de carga e descarga
• Confirmar instruções especiais

Gerir Portagens e Custos Adicionais

Os motoristas podem reportar custos adicionais relacionados com o transporte diretamente através do chat e das ferramentas de gestão da ordem.

• Submeter despesas de portagens
• Carregar recibos
• Solicitar compensação por tempo de espera
• Reportar custos de estacionamento e ferry
• Acompanhar o estado de aprovação dos custos

O que os Motoristas Não Podem Fazer na ExusTrans

Para garantir conformidade legal, segurança financeira e responsabilidades claras, algumas funções de gestão e financeiras estão restritas às empresas transportadoras.

Sem Acesso à Gestão de Faturação

Os motoristas não podem criar, editar ou gerir faturas na plataforma.

• ❌ Sem criação de faturas
• ❌ Sem alteração de faturas
• ❌ Sem gestão de IVA
• ❌ Sem gestão de faturação
• ❌ Sem relatórios financeiros

Sem Receção de Pagamentos

Todos os pagamentos dos clientes são processados e recebidos pela empresa transportadora registada.

• Sem cobrança direta de pagamentos
• Sem acesso a sistemas de pagamento
• Sem gestão de Stripe ou conta bancária
• Sem processamento de reembolsos
• Sem configuração de pagamentos

Sem Gestão de Propostas Concluídas

Os motoristas não podem modificar nem administrar propostas de transporte concluídas e encerradas.

• Sem edição de ordens finalizadas
• Sem reabertura de propostas encerradas
• Sem alterações de preço após conclusão
• Sem eliminação de documentos
• Sem reversão de estado

Perguntas Frequentes (FAQ)

Posso registar-me como motorista sem uma empresa?

Não. Motoristas individuais não podem registar-se de forma independente. Apenas empresas de transporte (transportadoras) verificadas podem criar contas de motorista.

Como obtenho uma conta de motorista?

A sua transportadora cria a sua conta a partir do painel da empresa. O sistema gera um código de motorista único e uma palavra-passe para si.

Preciso de um endereço de e-mail para utilizar a ExusTrans?

Não. Os motoristas não precisam de endereço de e-mail. O início de sessão é feito com um código gerado pelo sistema e uma palavra-passe.

Quem fornece os meus dados de acesso?

A sua empresa transportadora fornece-lhe o seu código de motorista e a sua palavra-passe após criar a sua conta.

Posso alterar a minha palavra-passe?

Sim. Após iniciar sessão, pode alterar a sua palavra-passe nas definições da conta.

Posso editar os meus dados pessoais e do veículo?

Sim. Os motoristas podem editar o seu perfil, dados do veículo, capacidade de carga e dimensões do espaço de carga. Algumas alterações podem exigir aprovação da transportadora.

Posso carregar e atualizar documentos por conta própria?

Sim. Os motoristas podem carregar, substituir e atualizar os documentos PDF obrigatórios diretamente a partir da sua conta.

O que acontece se os meus documentos caducarem?

Irá receber notificações antes da expiração. Documentos caducados podem bloquear temporariamente o acesso a novos serviços de transporte.

Posso trabalhar em vários países?

Sim. Os motoristas podem operar em todos os países europeus suportados, desde que os seus documentos estejam válidos.

Como recebo serviços de transporte?

Pode pesquisar ordens de transporte, submeter propostas e receber atribuições através da plataforma.

Posso negociar preços e condições?

Sim. Os motoristas podem negociar preços, horários, portagens e custos adicionais através do chat integrado.

Como reporto custos adicionais?

Pode submeter custos de portagens, estacionamento, ferry e tempo de espera através do chat e das ferramentas da ordem. Os clientes têm de os aprovar.

Quem recebe o pagamento?

Todos os pagamentos são enviados para a empresa transportadora. Os motoristas são pagos de acordo com o seu acordo com a transportadora.

Posso criar ou gerir faturas?

Não. A faturação e a cobrança são tratadas exclusivamente pela empresa transportadora.

Posso aceitar pagamentos diretamente dos clientes?

Não. Os motoristas não podem aceitar pagamentos diretos. Todas as transações financeiras são geridas pela transportadora.

Posso modificar ordens concluídas?

Não. Propostas concluídas e encerradas não podem ser editadas pelos motoristas.

E se eu me esquecer dos meus dados de acesso?

Contacte a sua empresa transportadora. Eles podem redefinir a sua palavra-passe e fornecer novas credenciais de acesso.

Posso usar a ExusTrans em vários dispositivos?

Sim. Pode iniciar sessão em smartphones, tablets e computadores.

A ExusTrans é gratuita para motoristas?

Sim. Os motoristas não pagam taxas de registo nem de utilização da plataforma.

Quem devo contactar para suporte?

Para questões de conta e operação, contacte primeiro a sua transportadora. Para problemas técnicos, utilize o suporte da ExusTrans.

Conclusão: Trabalhar como Motorista na ExusTrans

A ExusTrans oferece aos motoristas profissionais uma plataforma segura e transparente para gerir trabalho de transporte em toda a Europa através de empresas transportadoras verificadas. Ao trabalhar sob uma empresa de transporte aprovada, os motoristas beneficiam de atribuições estáveis, comunicação em tempo real, gestão segura de documentos e operações em conformidade legal, assegurando crescimento profissional a longo prazo e cooperação fiável.