Como iniciar uma empresa de transporte no Reino Unido: Um guia abrangente

O Reino Unido é um centro de atividade empresarial, ostentando uma infraestrutura bem desenvolvida e uma economia robusta. Sua localização estratégica, extensas redes de transporte e fortes ligações comerciais o tornam um lugar atraente para iniciar uma empresa de transporte. Quer você tenha como objetivo fornecer transporte de carga, serviços de passageiros ou soluções de logística, lançar um negócio de transporte no Reino Unido requer planejamento cuidadoso e adesão a regulamentações específicas. Este artigo descreve as principais etapas, obrigações legais e considerações práticas para estabelecer uma empresa de transporte no Reino Unido.

1. Defina seu modelo de negócios de transporte

Antes de mergulhar nos aspectos legais, decida o tipo de negócio de transporte que você deseja estabelecer:

1. Transporte de Carga:

Transporte de mercadorias dentro do Reino Unido ou internacionalmente.

2. Transporte de Passageiros:

Operar táxis, ônibus ou serviços de transporte de passageiros.

3. Serviços de correio e entrega:

Gerenciar entregas de pacotes locais ou nacionais.

4. Logística e Gestão da Cadeia de Suprimentos:

Oferecendo soluções completas de transporte e armazenagem.

2. Pesquisa de Mercado e Plano de Negócios

Realizar uma pesquisa de mercado completa para identificar oportunidades e desafios:

1. Analisar a demanda:

Estude a demanda pelos serviços escolhidos em regiões ou setores específicos.

2. Entenda a Competição:

Avalie os concorrentes existentes, seus serviços, preços e participação de mercado.

3. Crie um plano de negócios:

Descreva suas metas, estratégia operacional, mercado-alvo e projeções financeiras. Inclua detalhes sobre sua frota, equipe e esforços de marketing.

3. Escolha uma estrutura jurídica para o seu negócio

Selecione a estrutura jurídica mais adequada para o seu negócio.

1. Comerciante Individual (Sole Trader):

Configuração simples, mas você é pessoalmente responsável pelas dívidas. O que você precisa fazer para se registrar como comerciante individual no Reino Unido, planejar sua conta de impostos e obter ajuda e suporte.

2. Parceria (Partnership):

Propriedade compartilhada com parceiros, dividindo lucros e responsabilidades. Em uma parceria, você e seu parceiro (ou parceiros) compartilham pessoalmente a responsabilidade pelo seu negócio.

3. Sociedade Limitada (Limited Company - Ltd):

Uma entidade legal separada que oferece proteção de responsabilidade limitada. Uma sociedade anônima é uma empresa “limitada por ações” ou “limitada por garantia”.

4. Sociedade de Responsabilidade Limitada (Limited Liability Partnership - LLP):

Combina elementos de parcerias e sociedades limitadas. A principal diferença entre uma LLP e uma empresa limitada é que uma LLP tem a flexibilidade organizacional de uma parceria e é tributada como uma parceria.

4. Registre sua empresa

1. Registro da empresa:

Registre-se na Companies House se estiver abrindo uma empresa limitada. Registramos informações da empresa e as disponibilizamos ao público.

2. Referência Única do Contribuinte (UTR):

Solicite uma Referência Única de Contribuinte (UTR) da Receita Federal do Reino Unido (HMRC). A HMRC é a autoridade tributária, de pagamentos e alfandegária do Reino Unido.

3. Número de IVA:

Registre-se para IVA se o seu faturamento exceder o limite (90.000 em 2024). Como se registrar para IVA

5. Licenças e autorizações necessárias: Licença de operador

Obtenha uma Licença de Operador (O-Licence) do Traffic Commissioner se você planeja operar veículos com mais de 3,5 toneladas. Tipos de O-Licences: Os comissários de trânsito são responsáveis pelo licenciamento e regulamentação daqueles que operam veículos pesados de carga, ônibus e vans, e pelo registro de serviços de ônibus locais.

1. Licença Nacional Padrão:

Para operar veículos dentro do Reino Unido. Você também pode levar trailers carregados de ou para portos dentro do Reino Unido como parte de uma viagem internacional, desde que seus veículos não saiam do país. Existem 3 tipos diferentes de licença de operador para veículos de mercadorias.

2. Licença Internacional Padrão:

Para operar veículos em países da UE e fora da UE. Esta licença significa que você pode transportar seus próprios bens e os bens de outras pessoas, tanto no Reino Unido quanto em viagens internacionais. Licença do Reino Unido para a Comunidade para transporte rodoviário internacional

3. Licença Restrita:

Para empresas que transportam seus próprios bens. Esta licença permite que você transporte seus próprios bens, mas não os bens de outras pessoas.

6. Conformidade do motorista e do veículo

1. Carteiras de motorista de veículos pesados:

Garantir que os motoristas tenham as licenças apropriadas para os veículos que irão operar (por exemplo, licenças de HGV para veículos pesados de mercadorias). Torne-se um motorista qualificado de veículos pesados (HGV) ou de ônibus

2. Registrar veículos:

Registre seus veículos na Agência de Licenciamento de Motoristas e Veículos (DVLA) e garanta que eles passem no teste anual de MOT. Registro de veículos: Veículos novos e usados

7. Requisitos financeiros

1. Comprovante de Situação Financeira

Para se qualificar para uma O-Licence, você deve demonstrar estabilidade financeira: £ 8.000 para o primeiro veículo e £ 4.500 para cada veículo adicional (valores sujeitos a alterações).

2. Cobertura de seguro

Obtenha seguro obrigatório para veículos, incluindo seguro de bens em trânsito ou de responsabilidade civil de passageiros. Considere cobertura adicional, como seguro de responsabilidade civil pública e seguro de responsabilidade civil do empregador.

8. Conformidade com os regulamentos de transporte do Reino Unido e da UE

1. Horas de condução e trabalho

Cumpra as Regras de Horas de Condução da UE ou as regras específicas do Reino Unido para condutores de veículos comerciais. Use tacógrafos para monitorizar as horas de condução e garantir a conformidade. Regras da União Europeia (UE) sobre horas de trabalho e tempo de trabalho dos motoristas

2. Normas Ambientais

Garanta que sua frota esteja em conformidade com os padrões de emissões, especialmente em Clean Air Zones (CAZ) e Ultra Low Emission Zones (ULEZ) em cidades como Londres. Considere investir em veículos elétricos ou de baixa emissão para preparar seu negócio para o futuro. Dirija em uma zona de ar limpo

3. Saúde e Segurança

Siga os regulamentos de saúde e segurança para proteger funcionários e passageiros. Conduza avaliações de risco regulares e forneça treinamento à equipe.

9. Gestão de frotas

1. Aquisição de veículos

Compre ou alugue veículos que se encaixem no seu modelo de negócio. Considere a eficiência de combustível, capacidade de carga e custos de manutenção.

2. Manutenção e manutenção de registros

Implemente um cronograma de manutenção regular para sua frota. Mantenha registros detalhados de inspeções, reparos e conformidade de veículos.

10. Equipe para sua empresa

1. Contrate motoristas e funcionários qualificados

Empregue motoristas com as licenças e experiência apropriadas. Recrute pessoal administrativo para agendamento, despacho e suporte ao cliente.

2. Contratos e benefícios dos funcionários

Elabore contratos em conformidade com as leis trabalhistas do Reino Unido. Registre funcionários no HMRC para contribuições PAYE (Pay As You Earn) e National Insurance. Como empregador, normalmente você tem que operar o PAYE como parte da sua folha de pagamento.

11. Conclusão

Começar uma empresa de transporte no Reino Unido oferece tremendas oportunidades, mas requer planejamento cuidadoso, adesão às regulamentações e foco em serviço de qualidade. Ao selecionar o modelo de negócio certo, adquirir as licenças necessárias e alavancar a tecnologia, você pode construir um negócio de transporte bem-sucedido em um dos mercados mais dinâmicos da Europa. À medida que a indústria evolui em direção à sustentabilidade e inovação, manter-se atualizado com as regulamentações e adotar novas tendências garantirá que seu negócio prospere no competitivo setor de transporte do Reino Unido.